Chi phí phát hành thư mời là bao nhiêu?

Thư mời chính thức hầu như luôn được bệnh viện cấp miễn phí sau khi đặt cọc lịch khám. Bạn chỉ cần thanh toán lệ phí visa niêm yết của Lãnh sự quán và phí dịch vụ tại KVAC.

Người nhà đi cùng có cần xin visa riêng không?

Có. Người thân hoặc người chăm sóc đi cùng cần nộp hồ sơ xin visa C-3-3 diện người đồng hành (tối đa 2 người/bệnh nhân) kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình được hợp pháp hóa lãnh sự.

Tôi có thể gửi giấy tờ qua talk2clinic không?

Được. Bạn có thể gửi bản chụp hộ chiếu và các giấy tờ liên quan trong khung chat 1:1. Chúng tôi sẽ hỗ trợ chuyển ngữ sang tiếng Hàn và gửi thẳng đến bệnh viện. Lưu ý: Bạn vẫn phải mang bản gốc khi đi nộp tại trung tâm KVAC.

Nếu chẳng may bị trượt visa, tôi có được hoàn lại tiền cọc không?

Chính sách hoàn tiền phụ thuộc vào từng bệnh viện. Đa số các bệnh viện đối tác uy tín sẽ hoàn trả 100% tiền đặt cọc khi bạn cung cấp giấy xác nhận từ chối cấp thị thực của Lãnh sự quán. Hãy hỏi rõ chính sách này trong khung chat trước khi chuyển khoản.

대한민국 보건복지부 인가 외국인환자 의료비자(C-3-3) 안내

Quy trình xin Visa Y tế Hàn Quốc

Gồm 7 bước, trung bình mất 2~4 tuần. Bạn chỉ cần thực hiện bước 1, 3 và 5. Các bước còn lại do bệnh viện và talk2clinic hỗ trợ.

Chat trực tiếp với bệnh viện

STEP 1⏱ 1~3 ngày

Tư vấn ban đầu

환자 할 일

Chọn bệnh viện Hàn Quốc phù hợp trên nền tảng
Gửi tin nhắn chat 1:1 với bệnh viện
Nêu rõ dịch vụ/phẫu thuật mong muốn và thời gian dự kiến đến Hàn Quốc
Gửi hình ảnh khuôn mặt hoặc vùng cần điều trị để bác sĩ đánh giá

병원 할 일

Bác sĩ chuyên khoa tư vấn trực tiếp qua chat
Cung cấp phác đồ điều trị và bảng dự toán chi phí

talk2clinic 지원

Dịch thuật 2 chiều tức thì Tiếng Việt ↔ Tiếng Hàn
Tổng hợp thông tin và hình ảnh gửi an toàn đến bệnh viện

✓이 단계의 결과: Kế hoạch điều trị chi tiết và bảng báo giá dự kiến

STEP 2⏱ 1 ngày

Xác nhận đặt lịch khám

환자 할 일

Thống nhất ngày khám và lịch phẫu thuật cụ thể
Tìm hiểu chính sách đặt cọc của bệnh viện (thường 10~20% chi phí)

병원 할 일

Chốt lịch hẹn chính thức trong hệ thống
Soạn giấy xác nhận đặt lịch khám chữa bệnh
Cung cấp quy định đặt cọc và chính sách hoàn tiền nếu trượt visa

talk2clinic 지원

Chuyển ngữ nội dung xác nhận đặt hẹn chính xác
Hướng dẫn phương thức thanh toán tiền cọc quốc tế

주의: Bệnh viện không thể phát hành thư mời nếu chưa xác nhận đặt lịch hẹn chính thức. Thư mời chỉ được cấp sau khi hai bên đã chốt lịch.

✓이 단계의 결과: Xác nhận lịch hẹn khám và chuẩn bị cấp thư mời

STEP 3⏱ 3~7 ngày핵심 단계

Chuẩn bị hồ sơ (Bước quan trọng nhất)

환자 할 일

Gửi bản scan/ảnh chụp hộ chiếu qua khung chat
Chuẩn bị giấy tờ chứng minh nhân thân/nghề nghiệp (Hợp đồng LĐ, ĐKKD...)
Chuẩn bị chứng minh tài chính (Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng)
Nếu có người đi cùng: Hộ chiếu người đi cùng + Giấy xác nhận quan hệ gia đình

병원 할 일

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ bệnh nhân gửi

talk2clinic 지원

Dịch hồ sơ sang tiếng Hàn và kiểm tra đối chiếu danh mục
Thông báo ngay cho bệnh nhân nếu phát hiện giấy tờ còn thiếu
Chuyển toàn bộ hồ sơ hoàn chỉnh sang bộ phận pháp lý của bệnh viện

주의: Khi chụp gửi hộ chiếu và CCCD, vui lòng che hoặc làm mờ 4 số cuối để bảo mật thông tin cá nhân. (Ví dụ: B1234****)

✓이 단계의 결과: Bộ hồ sơ xin visa hoàn chỉnh và chuẩn mực

STEP 4⏱ 3~5 ngày

Phát hành thư mời y tế

환자 할 일

Chờ bệnh viện xử lý và theo dõi thông báo từ talk2clinic

병원 할 일

Đóng dấu mộc đỏ lên Giấy xác nhận đặt hẹn và Kế hoạch điều trị
Nộp đơn xin mã số cấp thị thực trên cổng HUNET KOREA của Bộ Tư pháp Hàn Quốc
Tải lên bản gốc thư mời và mã số công văn (Visa Issuance Confirmation No.)

talk2clinic 지원

Theo dõi tiến độ phát hành của bệnh viện và nhắc nhở kịp thời
Cung cấp bản dịch tiếng Việt và hướng dẫn tải thư mời cho bệnh nhân

법적 안내: talk2clinic KHÔNG trực tiếp phát hành thư mời. Theo quy định pháp luật Hàn Quốc, chỉ các cơ sở y tế đã đăng ký tiếp nhận bệnh nhân quốc tế mới có thẩm quyền phát hành.

✓이 단계의 결과: Thư mời y tế bản gốc & Mã số công văn cấp thị thực Hàn Quốc

STEP 5⏱ 1 ngày

Nộp hồ sơ tại Trung tâm Visa (KVAC) / ĐSQ

환자 할 일

Xác định đúng nơi nộp (Hà Nội hoặc TP.HCM tùy nơi cấp hộ chiếu/sổ tạm trú)
Mang toàn bộ giấy tờ bản gốc và bản dịch đến nộp trực tiếp
Thanh toán lệ phí visa (Visa đơn $20, Visa nhiều lần $80)

병원 할 일

Cung cấp giấy tờ bổ sung khẩn cấp nếu Lãnh sự quán yêu cầu

talk2clinic 지원

Cung cấp địa chỉ, giờ làm việc và quy trình nộp tại KVAC
Gửi danh sách kiểm tra giấy tờ cần mang theo vào ngày nộp

✓이 단계의 결과: Giấy hẹn trả kết quả visa và bắt đầu xét duyệt

STEP 6⏱ 5~14 ngày

Chờ xét duyệt và nhận kết quả

환자 할 일

Giữ kỹ biên nhận nộp hồ sơ
Theo dõi kết quả tra cứu visa trực tuyến

병원 할 일

Sẵn sàng trả lời xác minh từ cơ quan lãnh sự nếu được liên hệ

talk2clinic 지원

Cập nhật trạng thái xét duyệt và hướng dẫn tra cứu mã visa điện tử
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc phát sinh trong thời gian chờ

주의: Lý do từ chối thường gặp: Giấy tờ không rõ ràng, chứng minh tài chính chưa đủ, hoặc từng có lịch sử vi phạm xuất nhập cảnh. Nếu bị từ chối, bệnh viện sẽ xem xét lý do để hỗ trợ nộp lại.

✓이 단계의 결과: Thị thực điện tử Hàn Quốc (Visa C-3-3) được chấp thuận

STEP 7⏱ Theo lịch điều trị

Nhập cảnh · Điều trị · Hồi phục

환자 할 일

Đặt vé máy bay và khách sạn tại Hàn Quốc
In bản giấy: Visa, hộ chiếu, thư mời, giấy hẹn khám bệnh
Khai báo rõ ràng mục đích khám chữa bệnh khi làm thủ tục nhập cảnh
Đến bệnh viện đúng giờ hẹn để bắt đầu liệu trình

병원 할 일

Đón tiếp bệnh nhân và bố trí thông dịch viên tiếng Việt đi kèm
Tiến hành phẫu thuật/điều trị an toàn
Cấp giấy xuất viện, chứng nhận điều trị và hướng dẫn chăm sóc

talk2clinic 지원

Gửi danh sách lưu ý trước khi bay và chỉ dẫn đường đến bệnh viện
Hỗ trợ tư vấn chăm sóc hậu phẫu và dịch thuật sau điều trị

✓이 단계의 결과: Hoàn tất điều trị an toàn và trở về nước vui vẻ

서류 준비 완벽 대비

Danh mục hồ sơ theo quốc gia

Chọn quốc tịch của bạn và đánh dấu các giấy tờ đã chuẩn bị.

Giấy tờ bắt buộc chung (Mọi quốc gia)

Hộ chiếu gốc và bản sao (còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh)

Đơn xin cấp visa có dán ảnh 3.5cm x 4.5cm (nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất)

Giấy xác nhận đặt hẹn khám từ bệnh viện Hàn Quốc (nêu rõ chi phí và phác đồ dự kiến)

Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính (Sổ tiết kiệm ngân hàng hoặc sao kê thu nhập)

병원 준비

Giấy tờ phía bệnh viện Hàn Quốc chuẩn bị

Bệnh nhân không cần lo lắng, bệnh viện sẽ phát hành và gửi cho bạn.

Thư mời điều trị y tế bản gốc (mẫu Bộ Tư pháp Hàn Quốc)
Giấy chứng nhận đăng ký thu hút bệnh nhân quốc tế (Bộ Y tế & Phúc lợi cấp)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bệnh viện (trong vòng 3 tháng)
Kế hoạch điều trị và xác nhận lịch hẹn (kèm ước tính chi phí)

Nơi nộp hồ sơ / Thời gian / Lệ phí

Nơi tiếp nhận:: Trung tâm Đăng ký Thị thực Hàn Quốc (KVAC) Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh
Thời gian xử lý trung bình:: Khoảng 7 ~ 14 ngày làm việc
Lệ phí xin visa:: Visa nhập cảnh 1 lần $20 / Nhập cảnh nhiều lần $80 (+ phí dịch vụ KVAC khoảng 390.000 VNĐ)

환자 준비

🇻🇳 Việt Nam 환자 서류 체크리스트

Tiến độ chuẩn bị hồ sơ0 / 8 (0%)

Hộ chiếu bản gốc và bản photo công chứng (còn hạn trên 6 tháng)Đơn xin visa + 1 ảnh thẻ 3.5x4.5cm nền trắng chụp mớiBệnh án, kết quả chẩn đoán hoặc chỉ định bác sĩ tại Việt NamChứng minh công việc - Nhân viên: Hợp đồng LĐ + Xác nhận đóng BHXH (ứng dụng VssID)Chứng minh công việc - Chủ doanh nghiệp: Giấy ĐKKD + Biên lai nộp thuế 6 tháng gần nhấtChứng minh công việc - Học sinh/Sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của trườngChứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm bản gốc và xác nhận số dư ngân hàng (cấp trong vòng 1 tháng)Nếu có người thân đi cùng: Giấy tờ chứng minh quan hệ (Sổ hộ khẩu / Khai sinh) dịch thuật công chứng + Hộ chiếu người đi cùng

투명한 비용 체계

Thông tin chi phí visa

Đa số Miễn phí

Phí phát hành thư mời bệnh viện

Hầu hết các bệnh viện được cấp phép đều phát hành thư mời miễn phí cho bệnh nhân đã chốt lịch. Một số nơi có thể thu phí hành chính nhỏ cho giấy xác nhận đặt lịch.

Tùy quốc gia ($20 ~ $80)

Lệ phí ĐSQ / Trung tâm visa (KVAC)

Khoản lệ phí nộp trực tiếp cho cơ quan xét duyệt của chính phủ Hàn Quốc theo quy định pháp luật. Thay đổi tùy theo diện nhập cảnh 1 lần hay nhiều lần.

10~20% chi phí (Trừ vào viện phí)

Tiền đặt cọc khám/phẫu thuật

Khoản tiền đặt hẹn để bệnh viện giữ lịch bác sĩ và phòng mổ, thường từ 10~20% tổng chi phí. Số tiền này sẽ được khấu trừ 100% vào viện phí khi bạn đến khám trực tiếp.

0 VNĐ (Không phí môi giới)

Phí dịch vụ talk2clinic

talk2clinic là nền tảng kết nối trực tiếp không qua trung gian. Chúng tôi KHÔNG thu bất kỳ khoản phí môi giới hay tiền công làm thư mời nào từ bệnh nhân.

궁금증 해결

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

A.Không. Thư mời là điều kiện tiên quyết và quan trọng nhất trong hồ sơ, nhưng quyền quyết định cấp thị thực cuối cùng thuộc về Lãnh sự quán Hàn Quốc sau khi thẩm tra tổng thể về tài chính, công việc và lịch sử xuất nhập cảnh của đương đơn.

Bắt đầu tư vấn trực tiếp với bác sĩ Hàn Quốc ngay

0% phí môi giới, trao đổi hoàn toàn bằng tiếng Việt với các bệnh viện thẩm mỹ hàng đầu.

Chat 1:1 với bệnh viện Xem danh sách bệnh viện

면책 고지 (Legal Disclaimer)

Thông tin trong tài liệu này chỉ mang tính tham khảo. Danh mục hồ sơ và thủ tục thực tế áp dụng theo thông báo chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc và Trung tâm KVAC tại thời điểm nộp. Thẩm quyền xét duyệt visa thuộc về cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc. talk2clinic không đảm bảo việc cấp visa. Thư mời khám chữa bệnh chỉ được phát hành bởi các cơ sở y tế đã được chính phủ Hàn Quốc cấp phép tiếp nhận bệnh nhân quốc tế.

STEP 1⏱ 1~3 ngày

Tư vấn ban đầu

환자 할 일

Chọn bệnh viện Hàn Quốc phù hợp trên nền tảng
Gửi tin nhắn chat 1:1 với bệnh viện
Nêu rõ dịch vụ/phẫu thuật mong muốn và thời gian dự kiến đến Hàn Quốc
Gửi hình ảnh khuôn mặt hoặc vùng cần điều trị để bác sĩ đánh giá

병원 할 일

Bác sĩ chuyên khoa tư vấn trực tiếp qua chat
Cung cấp phác đồ điều trị và bảng dự toán chi phí

talk2clinic 지원

Dịch thuật 2 chiều tức thì Tiếng Việt ↔ Tiếng Hàn
Tổng hợp thông tin và hình ảnh gửi an toàn đến bệnh viện

✓이 단계의 결과: Kế hoạch điều trị chi tiết và bảng báo giá dự kiến

STEP 2⏱ 1 ngày

Xác nhận đặt lịch khám

환자 할 일

Thống nhất ngày khám và lịch phẫu thuật cụ thể
Tìm hiểu chính sách đặt cọc của bệnh viện (thường 10~20% chi phí)

병원 할 일

Chốt lịch hẹn chính thức trong hệ thống
Soạn giấy xác nhận đặt lịch khám chữa bệnh
Cung cấp quy định đặt cọc và chính sách hoàn tiền nếu trượt visa

talk2clinic 지원

Chuyển ngữ nội dung xác nhận đặt hẹn chính xác
Hướng dẫn phương thức thanh toán tiền cọc quốc tế

주의: Bệnh viện không thể phát hành thư mời nếu chưa xác nhận đặt lịch hẹn chính thức. Thư mời chỉ được cấp sau khi hai bên đã chốt lịch.

✓이 단계의 결과: Xác nhận lịch hẹn khám và chuẩn bị cấp thư mời

STEP 3⏱ 3~7 ngày핵심 단계

Chuẩn bị hồ sơ (Bước quan trọng nhất)

환자 할 일

Gửi bản scan/ảnh chụp hộ chiếu qua khung chat
Chuẩn bị giấy tờ chứng minh nhân thân/nghề nghiệp (Hợp đồng LĐ, ĐKKD...)
Chuẩn bị chứng minh tài chính (Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng)
Nếu có người đi cùng: Hộ chiếu người đi cùng + Giấy xác nhận quan hệ gia đình

병원 할 일

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ bệnh nhân gửi

talk2clinic 지원

Dịch hồ sơ sang tiếng Hàn và kiểm tra đối chiếu danh mục
Thông báo ngay cho bệnh nhân nếu phát hiện giấy tờ còn thiếu
Chuyển toàn bộ hồ sơ hoàn chỉnh sang bộ phận pháp lý của bệnh viện

주의: Khi chụp gửi hộ chiếu và CCCD, vui lòng che hoặc làm mờ 4 số cuối để bảo mật thông tin cá nhân. (Ví dụ: B1234****)

✓이 단계의 결과: Bộ hồ sơ xin visa hoàn chỉnh và chuẩn mực

STEP 4⏱ 3~5 ngày

Phát hành thư mời y tế

환자 할 일

Chờ bệnh viện xử lý và theo dõi thông báo từ talk2clinic

병원 할 일

Đóng dấu mộc đỏ lên Giấy xác nhận đặt hẹn và Kế hoạch điều trị
Nộp đơn xin mã số cấp thị thực trên cổng HUNET KOREA của Bộ Tư pháp Hàn Quốc
Tải lên bản gốc thư mời và mã số công văn (Visa Issuance Confirmation No.)

talk2clinic 지원

Theo dõi tiến độ phát hành của bệnh viện và nhắc nhở kịp thời
Cung cấp bản dịch tiếng Việt và hướng dẫn tải thư mời cho bệnh nhân

✓이 단계의 결과: Thư mời y tế bản gốc & Mã số công văn cấp thị thực Hàn Quốc

STEP 5⏱ 1 ngày

Nộp hồ sơ tại Trung tâm Visa (KVAC) / ĐSQ

환자 할 일

Xác định đúng nơi nộp (Hà Nội hoặc TP.HCM tùy nơi cấp hộ chiếu/sổ tạm trú)
Mang toàn bộ giấy tờ bản gốc và bản dịch đến nộp trực tiếp
Thanh toán lệ phí visa (Visa đơn $20, Visa nhiều lần $80)

병원 할 일

Cung cấp giấy tờ bổ sung khẩn cấp nếu Lãnh sự quán yêu cầu

talk2clinic 지원

Cung cấp địa chỉ, giờ làm việc và quy trình nộp tại KVAC
Gửi danh sách kiểm tra giấy tờ cần mang theo vào ngày nộp

✓이 단계의 결과: Giấy hẹn trả kết quả visa và bắt đầu xét duyệt

STEP 6⏱ 5~14 ngày

Chờ xét duyệt và nhận kết quả

환자 할 일

Giữ kỹ biên nhận nộp hồ sơ
Theo dõi kết quả tra cứu visa trực tuyến

병원 할 일

Sẵn sàng trả lời xác minh từ cơ quan lãnh sự nếu được liên hệ

talk2clinic 지원

Cập nhật trạng thái xét duyệt và hướng dẫn tra cứu mã visa điện tử
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc phát sinh trong thời gian chờ

✓이 단계의 결과: Thị thực điện tử Hàn Quốc (Visa C-3-3) được chấp thuận

STEP 7⏱ Theo lịch điều trị

Nhập cảnh · Điều trị · Hồi phục

환자 할 일

Đặt vé máy bay và khách sạn tại Hàn Quốc
In bản giấy: Visa, hộ chiếu, thư mời, giấy hẹn khám bệnh
Khai báo rõ ràng mục đích khám chữa bệnh khi làm thủ tục nhập cảnh
Đến bệnh viện đúng giờ hẹn để bắt đầu liệu trình

병원 할 일

Đón tiếp bệnh nhân và bố trí thông dịch viên tiếng Việt đi kèm
Tiến hành phẫu thuật/điều trị an toàn
Cấp giấy xuất viện, chứng nhận điều trị và hướng dẫn chăm sóc

talk2clinic 지원

Gửi danh sách lưu ý trước khi bay và chỉ dẫn đường đến bệnh viện
Hỗ trợ tư vấn chăm sóc hậu phẫu và dịch thuật sau điều trị

✓이 단계의 결과: Hoàn tất điều trị an toàn và trở về nước vui vẻ

Bắt đầu tư vấn trực tiếp với bác sĩ Hàn Quốc ngay

0% phí môi giới, trao đổi hoàn toàn bằng tiếng Việt với các bệnh viện thẩm mỹ hàng đầu.

면책 고지 (Legal Disclaimer)